Confidentiality

 

The Personal Information Management and Data Access Policy is an integral part of UQAC’s responsibilities in the Project BALSAC mandate. The policy is meant to clearly and transparently inform the Project BALSAC staff, the research community and the public of the principles, rules and regulations regarding the confidentiality of Project BALSAC data.

The Policy includes various documents, forms and agreements you will find below.

 

DOCUMENTS

DOC-01 Policy on Access to BALSAC Data for Research Purposes

DOC-02 Politique de gestion du fichier BALSAC en matière de protection des renseignements personnels et d’accès aux données

DOC-03 Lignes de conduite à l’intention des agents de développement du fichier BALSAC 

FORMS

FOR-01 Gestion des clés

FOR-02 Accusé de réception de données en provenance du fichier BALSAC

FOR-03 Withdrawn

FOR-04 DETAILED Request for access to confidential data

FOR-04-SHORT Request for access to non confidential data

FOR-05 Attestation d’accès direct au fichier BALSAC

FOR-06 Withdrawn

FOR-07-SHORT Request for extension of access to the BALSAC file involving non confidential data for the purpose of research

FOR-07-DÉTAILLÉ Demande de prolongation d’accès à des données du fichier BALSAC comportant des renseignements confidentiels à des fins de recherche

FOR-08-ABRÉGÉ Déclaration de modification d’un projet de recherche comportant des données non confidentielles du fichier BALSAC

FOR-08-DÉTAILLÉ Déclaration de modification d’un projet de recherche comportant des renseignements confidentiels du fichier BALSAC

 

AGREEMENTS

BAL-01 Solemn Commitment to confidentiality

BAL-02 Contrat relatif à l’accès aux données du fichier BALSAC à l’intention des agents de développement

BAL_03 Agreement for Access to Confidential BALSAC Data for Research Purposes

BAL-04 Contrat relatif à l’accès à des données non confidentielles du fichier BALSAC à des fins de recherche

BAL-05 Déclaration solennelle d’engagement à la confidentialité à l’intention du personnel du Service des technologies de l’information de l’Université du Québec à Chicoutimi

BAL-06 Déclaration solennelle d’engagement à la confidentialité à l’intention des personnes qui assistent à une démonstration du fichier BALSAC

BAL-06_MINEUR Déclaration solennelle d’engagement à la confidentialité à l’intention à des personnes d’âge mineur qui assistent à une démonstration du fichier BALSAC

BAL-07 Déclaration solennelle d’engagement à la confidentialité à l’intention des contractants et sous-contractants offrant des services concernant le fichier BALSAC